Jouw bureau staat daar waar alles binnen Vecom samen komt, met zicht op de beitshal waar collega’s hard werken om onze klanten blij te maken, waar chauffeurs die spullen komen afleveren of ophalen en collega’s die koffie halen. Op deze plek, de commerciële binnendienst, helpen we dagelijks onze klanten zo goed mogelijk, wordt de productie ondersteund en wordt alles administratief in goede banen geleid.
Wij zijn op zoek naar een parttime
Commercieel Administratief Medewerker
Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft?
Iemand die niet schrikt van een beetje reuring, haar mannetje staat tussen de veiligheidsschoenen en werkkleding en ervoor zorgt dat achter de schermen alles klopt? Dan hebben wij misschien precies de plek voor jou.
Wie wij zijn…
Vecom Twente is een toonaangevende onderneming in de metaaloppervlaktebehandeling. Voor de regionale industriële maakindustrie beitsen en passiveren wij roestvaststalen constructies in alle soorten en maten: van kleine douchegoten tot indrukwekkende bordessen. Onze klanten zijn actief in onder meer de olie- en gasindustrie, voedingsmiddelenindustrie, watervoorziening, machinebouw en defensie.
Dankzij onze specialistische kennis, brede range aan behandelprocedures, certificeringen en jarenlange ervaring kijken we verder dan de standaardopdracht. Met onze recente investering in nieuwe productiefaciliteiten zijn we bovendien helemaal klaar voor de volgende groeifase.
En daar kunnen we jouw hulp goed bij gebruiken.
Wij zoeken een stevige, zelfstandige commercieel administratief medewerkster
Geen klassieke kantoorbaan waarin je de hele dag achter een bureau zit. Bij ons gebeurt het werk niet alleen op kantoor, maar vooral óók op de werkvloer. Daarom zoeken we iemand die daar net zo makkelijk rondloopt als op kantoor. Een stevige tante, met beide benen op de grond. Iemand die haar veiligheidsschoenen aantrekt, het reflecterende vest omslaat en zelf de werkvloer op stapt om te zien en horen wat er speelt.
Want jij wilt niet achteraf horen dat iets anders is gelopen dan gepland. Jij wilt weten wat er nu gebeurt. Je haalt de informatie daar waar het gebeurt en vertaalt die naar een administratie die klopt en processen die soepel lopen.
Je houdt overzicht, brengt structuur en laat je niet snel van de wijs brengen. Orde en netheid zijn voor jou geen bijzaken, maar vanzelfsprekendheden. En zie je dat er rondom het gebouw iets beter, slimmer of netter kan? Dan wacht je niet af, maar pak je het aan.
Dat is precies de mentaliteit die we zoeken.
We zijn op zoek naar iemand met levenservaring, werkervaring en vooral een gezonde dosis eigen initiatief. Iemand die niet hoeft te worden verteld wat er moet gebeuren, maar zelf ziet wat nodig is. Je drukt graag je eigen stempel, houdt van korte lijnen en weet mensen op een positieve manier mee te krijgen.
Je bent daarmee niet alleen de spin in het web van onze administratieve processen, maar ook iemand die actief bijdraagt aan een prettige, professionele en goed georganiseerde werkomgeving.
Kortom: een functie voor een doener, regelaar en aanpakker die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Parttime, maar zeker niet half werk.
Wat je gaat doen…
Als Commercieel Administratief Medewerkster ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van klantcontact en ondersteuning van de productie en verkoop. Je zorgt daarnaast voor een goede en tijdige uitvoering van relevante administratieve processen en het netjes houden van het kantoor en haar werkplekken. Je legt verantwoording af aan de Manager Beitshallen en werkt nauw samen met de Vestigingsleider en de Productieleider.
Verkoopondersteuning & planning
- telefonisch of per email opnemen van een werkopdrachten van klanten, inventariseren van wensen en eisen en eventuele afstemming hierover met de productieleider, volgen van de SBV
- per email of telefoon beantwoorden van klantvragen
- actueel houden van de informatie in het erp-systeem
- afstemmen met de Productieleider over de datum waarop de order gereed is en dit communiceren met de klant
- in overleg met de Vestigingsleider vastleggen en bevestigen van gemaakte prijsafspraken met klanten
resultaat: een correct en actueel klantinformatiesysteem en juist geïnformeerde klanten wat leidt tot een hoge klanttevredenheid en toename van het aantal werkopdrachten
Aanmaken van de orders
- controleren en aanpassen van de order op basis van:
- de offerte
- aanvullende informatie - verzamelen van informatie zoals meeteenheden en levertijden
- kredietlimiet checken
- versturen van de orderbevestiging
- invoeren van de order in het erp-systeem
- verwerken van vrachtbrieven
- aanmaken van vrachtbrieven
- eventuele afwijkingen afstemmen met de klant - monitoren van aangekondigde leveringen
- aanmaken van werkopdracht bon
- overdragen van alle benodigde informatie aan de Productieleider
resultaat: een complete en correcte orderadministratie waardoor het productieproces tijdig opgestart kan worden en aan de verwachtingen van de klant voldaan wordt
Afhandelen van de orders
- vastleggen van afwijkingen in gewicht, volume en/of meerwerk gedurende het productieproces en hierover de klant informeren
- gereed melden van de order aan de klant
- tijdig opmaken van eindafname certificaten als de klant eindcontrole wenst
- order controleren op volledigheid en opmaken van de factuur op de dag van de uitlevering
resultaat: een complete en correcte orderadministratie waardoor de facturen tijdig en correct kunnen worden verzonden
Debiteurenbeheer
- aanvragen kredietcheck bij nieuwe klanten
- afstemmen van zaken rondom krediet met Manager Shared Service Center en/of Managing Director
- vervallen facturen nabellen en opvolgen
- desgevraagd opmaken van rapportages
resultaat: een correct uitgevoerd debiteurenbeheer dat zorgt voor inzicht in de risico’s rondom debiteuren en de liquiditeitspositie bewaakt
Supportwerkzaamheden
- verzorgen van de inkoop van kantoorartikelen, voorraad voor de kantine, koffiemachine, etc.
- coördinatie m.b.t. het tijdig onderhoud van bijvoorbeeld kopieerapparaat, koffiemachine, etc.
- verwerken van uitgaande post
resultaat: een optimaal functionerende, gestructureerde en prettige werkomgeving waarin het team zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken.
Wat wij zoeken…
Naast het eerdergenoemde zijn wij op zoek naar iemand met minimaal een diploma mbo-4 in een (commercieel)-administratieve richting. Verder ben je klantgericht, communicatief sterk, assertief en tactisch.
Jouw Nederlands en Engels zijn in woord en geschrift uitstekend. Duits is een pré. Je hebt een hand-on mentaliteit en je bent tussen de circa 40 en 50 jaar.
Compententies:
- klantgerichtheid
- integriteit
- plannen en organiseren
- samenwerken
- stressbestendig
- communicatief vaardig
- accuraat
.
Wat wij bieden…
Naast lekkere koffie en gezellige collega’s vallen wij onder de cao-metaalbewerking, daarnaast:
- betalen we ruim boven deze cao
- hebben we een prima pensioenregeling
- is de werkweek van maandag t/m vrijdag, 20-25 uur per week. Werktijden in overleg
.
Hoe je reageert op deze vacature…
Past dit bij jou? Solliciteer dan snel! Dat kan door op de ‘solliciteer direct’ knop te klikken. Stuur je liever een mail? Dat kan, vertel waarom je graag bij ons wilt werken, wat je salarisindicatie is en voeg je cv toe. Je kan mailen naar hr@vecom.nl, zet in de onderwerpregel ‘vacature commercieel administratief medewerker’.
Heb je een vraag over deze vacature of over werken bij Vecom dan kan je ook naar dit adres mailen.
Binnen drie werkdagen krijg je altijd een reactie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!
Deel deze vacature:
